Bestyrelsessammensætning
- Udpeget af Regionsrådet i Region Midt: Rasmus T. Mortensen (F) / Formand
- Udpeget af Aarhus Kommune: Mikkel Strube-Weber (V)
Brugerorganisationer under danske Handicaporganisationer
- Hjerneskadeforeningen v/ Inger-Marie Tryde Martensen
- Høreforeningen v/ Ole Arndal / Næstformand
Medarbejderrepræsentanter ved IKH, pr. 1. august 2026 til 31. juli 2027 (nyt valg i maj 27)
- Tine Beck Jensen, logopæd på voksenområdet
- Benedicte Vestbo, logopæd på voksenområdet
Ledelsesrepræsentant ved IKH: Områdechef Gaby Juhl.
Dagsordner og referater
Seneste dagsordener og referater fra bestyrelsen
- Udvalg: Bestyrelsen for Institut for Kommunikation og Handicap
- Mødedato: 10. september, 2026 kl. 08:30
- Mødested: Marselisborg Centret, Evald Krogs Gade 6, Aarhus C - lokale 0C (stueetagen)
Husk at sætte p-skiven og evt. registrere din bil i receptionen ved ankomst
Bestyrelsesmedlemmer ved Institut for Kommunikation og Handicap
- Rasmus T. Mortensen, Region Midt (F) - Formand
- Ole Arndal, Høreforeningen - Næstformand
- Inger- Marie Tryde Martensen, Hjerneskadeforeningen
- Mikkel Strube-Weber, kommunal repræsentant / Aarhus Kommune
- Tine B. Jensen, medarbejderrepræsentant
- Benedicte Vestbo, medarbejderrepræsentant
Områdechef og sekretær, Gaby Juhl
Pkt. tekst
- 1. Afbud til dagens møde / 08.30-08.32
- 2. Bemærkninger til dagsorden / 08.32-08.34
- 3. Siden sidst / 08.34-08.45
- 4. Orientering om Implementering af nyt administrationssystem i IKH / 08.45-09.00
- 5. Orientering om tilbud til mennesker med langvarige symptomer efter hjernerystelse / 09.00-09.20
- 6. Orientering om udbud af Specialpædagogisk studiestøtte (SPS) / 09.20-09.45
- 7. Introduktion til stab & udvikling på IKH / 09.50-10.10
- 8. Status budget 2026 / 10.10-10.25
- 9. Evt. / 10.25-10.30
1. Afbud til dagens møde / 08.30-08.32
Sagsfremstilling
Orientering om afbud til dagens møde:
Mikkel Strube-Weber, Repræsentant Aarhus Kommune
Beslutning
Der konstateres afbud fra:
Mikkel Strube-Weber, Aarhus Kommune
Benedicte Vestbo, IKH
Tine Beck Jensen, IKH deltager ikke i punkt 1-4 men efterfølgende punkter
2. Bemærkninger til dagsorden / 08.32-08.34
Det indstilles,
at bestyrelsen orienterer om evt. bemærkninger til dagsordenen
Beslutning
Der er ingen bemærkninger til dagsorden
3. Siden sidst / 08.34-08.45
Det indstilles,
at de forskellige repræsentanter i bestyrelsen kort orienterer om nyt fra eget område i det omfang det giver mening. Orientering sker i følgende rækkefølge:
- Region Midt, Rasmus T. Mortensen
- Aarhus Kommune, Mikkel Strube -Weber
- Høreforeningen, Ole Arndal
- Hjerneskadeforeningen, Inger-Marie Tryde Martensen
- IKH, Medarbejderrepræsentanter og områdechef
Sagsfremstilling
Formålet er en tværgående orientering i bestyrelsen ift. særlige opmærksomheder af relevans for IKHs medarbejdere og målgrupper for nuværende eller på sigt
Beslutning
Ole Arndal, Høreforeningen:
Der orienteres om afsatte resurser til Høreområdet i RM netop vedtagne budget for 2027. Gaby Juhl, IKH supplere med at IKH på voksenområdet afventer om nævnte afsatte resurser vil få opgaver der tilflyder IKH på området til at stige, hvilket vil være positivt for både brugere og IKH. Der orienteres yderligere om udfordringer ift. app-styret høreteknologi ift. vejledning af borgere. vejledning forventes at kræve tid som således forventes fratrukket anden tid med borger hvilket kan have betydning for den samlede kvalitet af høreydelsen.
Rasmus T. Mortensen, Region Midt:
Der orienteres om overordnet nyt vedtaget budget 2027 for RM, samt for særlig fokus på budgettets del indeholdende forventninger og samarbejde med det specialiserede socialområde, herunder bl.a. samarbejde på tværs af regionale søjler og implementering af nyt ledelsesgrundlag.
Inger Marie Tryde Martensen, Hjerneskadeforeningen:
Hjerneskadeforeningen orienterer om besøg af Regionsrådsformanden samt den lægefaglige direktør i RM på foreningens lokation i Aarhus. Formålet var bl.a. at skabe opmærksomhed i RM ift. initiativer i foreningen samt samarbejde mellem foreningen region og kommunerne i RM. Der orienteres yderligere ift. foreningens initiativ ift. invitation til hjerneskadekoordinatorer fra kommunerne til et samlet møde i Viborg i kommende uge. Formålet er gensidig oplysning, samarbejde fremadrettet. IKH supplerer med at mødet kunne være interessant for IKHs projektledelse af ny tilbud til mennesker med langvarige senfølger efter hjernerystelse. Endelig orienteres om arbejdet med tilgængelighed for forskellige målgrupper i foreningen, udvikling af nye arrangementer og et konstruktivt samarbejde med Hjernesagen.
Gaby Juhl, områdechef IKH:
IKH orientere om at dilemmaet med manglende vedligehold af inventar i RM bygninger kan mærkes på IKHs læbeganespalteafdeling hvor flere behandlingskritiske maskiner står til udskiftning. Arbejdet er igangsat.
IKHs områdechef rpræsenterer socialområdet i European Social Network (ESN) og skal den 23./24. september deltage i en konference i Finland ift. kriseberedskab på socialområedet. Socialområdet er allerede igang med at opdaterer alt kriseberedskab jvf. den tiltagende risiko for kommende kriser.
IKH går ind i et efterår hvor flere store opgaver fylder, herunder bl.a. opgaven med tilbud til mennesker med langvarige senfølger efter hjernerystelse, opsamling på nyt administrativt sagssystem Sensum One, samt udbud på IKHs læseområde (SPS). Dvs. der prioriteres ift. nye opgaver som hvis muligt skydes til foråret 2027.
RM er i gang med at implenmentere nyt ledelsesgrundlag, de gamle værdier Dialog, Dygtighed og Dristighed fastholdes og der er særlig fokus på "Sammen om ledelsen" i Regionen og med samarbejdspartnere.
Der er ansat ny afdelingsleder til varetagelse af bl.a tilbud til mennesker med langvarige senfølger efter hjernerystelse. Afdelingslederen refererer til områdeleder på IKHs voksenområde Susanne Trineke.
4. Orientering om Implementering af nyt administrationssystem i IKH / 08.45-09.00
Det indstilles,
at bestyrelsen tager orientering om implementering af nyt administrationssystem ved IKH til efterretning
Sagsfremstilling
Til og med 2025 benyttede syv ud af otte specialområder IT-system Sensum Bosted. Leverandøren bag EG Digital Welfare meldte imidlertid allerede i 2023 ud, at systemet ville blive udfaset. Der blev derfor sat gang i en udbudsproces, der skulle finde frem til det bedst egnede fagsystem for Socialområdet, som favner områdechefkredsens ambition om ét fælles system for alle otte specialområder.
Der blev i den forbindelse nedsat en styregruppe med socialdirektør Ann-Britt Wetche i spidsen, der skulle varetage processen ift. at finde det bedst mulige fælles IT-system. Der blev også nedsat en projektgruppe med repræsentanter fra alle otte specialområder. Projektgruppen skulle være med til at afdække socialområdets faglige behov, så der findes den bedste fælles løsning.
Styregruppen med involvering af projektgrupper og specialområder valgte at pege på samme leverandør som tidligere men et nyt og forbedret Sensum One til alle specialområder. Alle specialområder på nær Institut for Kommunikation og Handicap (IKH) havde tidligere arbejdet med Sensum og var forholdsvis kendt i systemet.
IKH havde altid haft et andet administrationssystem, da opgaverne på IKH adskiller sig væsentligt fra opgaverne på de andre specialområder som alle er bosteder. Det vurderes dog at det system der blev peget på (Sensum One) som et fælles system kunne tilrettes således også IKH kunne bruge det til trods for forskelligheden i opgaver.
Medio 2025 startede man implementering af det nye fælles IT-system Sensum Bosted på det første af de 8 specialområder. IKH skulle implementere som sidste specialområde og implementerede i maj-juni 2026 og igen i august 2026. IKH skulle oprindelig implementere i januar 2026, men valgte at udskyde processen da der på dette tidspunkt var for mange løse ender fra samarbejdspartnere i regionen og leverandøren af systemet ift. forretningskritiske områder på IKH.
På IKH bruges systemet til alle opgaver på det socialfaglige område. Sundhedsopgaver og lign. opgaver bruger andre systemer som eks. EPJ som er det system som også hospitalerne i RM benytter sig af.
På IKH opleves her efterfølgende implementeringen udfordringer med dataoverførsler, flere klik end tidligere samt forskellige andre udfordringer. Alle udfordringer arbejdes der med og forsøges løst i løbet af dette efterår. I forbindelse med implementering forventes en nedgang i faktureringer, både ift. at medarbejdere skal lære systemet at kende, men også den tid implementeringen har taget og derved minimeret mulighede for tilgang af borgere. Nedgang i faktureringer til kommuner og samarbejdspartnere vil kunne afspejles i budget 2026.
Vedhæftet punktet er bilag: udruldningsoverblik pr. specialområde,
Bilaget viser den proces som hvert specialområde har været igennem op til og i selve implementeringsprocessen af nyt IT-administrationssystem.
Under punktet vil udfordringer for nuværende samt fordele og ulemper på sigt blive adresseret.
Beslutning
Bestyrelsen tager orientering om nyt sagsysstem Sensum One til efterretning og bemærker særligt de udfordringer systemet har givet udvalgte grupper af medarbejdere i IKH ift. at kunne varetage opgaver i samme hastighed som tidligere. IKH arbejder med data som længerer fremme i efteråret kan tydeliggøre endelige konsekvenser af implementeringen, herunder båder ift. trivsel i medarbejdergruppen, økonomi og samarbejde med opdragsgivere (kommuner og ministerier). Bestyrelsen opfordrer til at et positivt fokus ved en fremtidig evaluering af systemet også får plads.
Bilag
5. Orientering om tilbud til mennesker med langvarige symptomer efter hjernerystelse / 09.00-09.20
Det indstilles,
at bestyrelsen tager orienteringen om "Tilbud til mennesker med langvarige symptomer efter hjernerystelse" til efterretning og bidrager med feedback
Sagsfremstilling
Der blev i 2024 indgået en bred politisk aftale om en sundhedsreform, som skal skabe et mere nært, sammenhængende og lige sundhedsvæsen. Reformen skal imødekomme udfordringer med flere ældre borgere, flere kronisk syge, mangel på sundhedspersonale og geografiske forskelle i borgernes adgang til sundhedstilbud.
Formål
Reformen har tre overordnede mål:
- Mere lige adgang til sundhed gennem en bedre fordeling af ressourcer og lægedækning.
- Mere behandling tæt på borgeren og i eget hjem.
- Mere sammenhængende patientforløb på tværs af sektorer og myndigheder.
Tilbud til mennesker med langvarige symptomer efter hjernerystelse
Som led i udviklingen af det nære og mere sammenhængende sundhedsvæsen er der øget fokus på borgere med langvarige symptomer efter hjernerystelse. Målgruppen har ofte komplekse og tværgående problemstillinger med behov for indsatser på tværs af sundheds-, social- og beskæftigelsesområdet. Sundhedsstyrelsens analyse af indsatser for mennesker med langvarige symptomer efter hjernerystelse beskriver udfordringer med manglende sammenhæng i forløb og peger på behovet for bedre koordination, specialiseret rehabilitering og tværfaglige indsatser.
I Region Midtjylland er der truffet beslutning om at arbejde hen imod etablering af specialiserede tværfaglige tilbud til borgere med langvarige symptomer efter hjernerystelse med forankring i Institut for Kommunikation og Handicap (IKH) og i samarbejde med Regionshospitalet Hammel Neurocenter. Formålet er at skabe et mere ensartet og specialiseret tilbud, som kan understøtte udredning, behandling og rehabilitering af både børn, unge og voksne med vedvarende symptomer. IKH kan netop løfte denne opgave da IKH som Regionalt kommunikationscenter samarbejder på tværs af regionale grænser med de andre 4 regionale kommunikationscentret. I tråd med at de andre regioner (på nær Region Nord) også har truffet beslutning om at placeret tilbuddet ved det regionale kommunikationscenter er der således skabt mulighed for at sikre et ensartet tilbud på tværs af Danmark.
Indsatsen understøtter samtidig sundhedsreformens ambitioner om tidligere indsatser, stærkere tværsektorielt samarbejde, øget nærhed til borgeren og bedre sammenhæng mellem sundhedsfaglige og rehabiliterende tilbud.
Der vil under punktet være en kort orientering om det pågående arbejde med etablering af tilbuddet., herunder:
- Beslutningsforløb Ministerie, Danske Regioner, Region Midt
- Interessenter herunder, Kommuner, Region
- Samarbejdet i de regionale Kommunikationscentret
- Tilbuddet - Visitation, forløb, Børn/voksne
Beslutning
Bestyrelsen tager orienteringen om beslutningsforløb, Interessenter, samarbejde og selve tilbuddet til efterretning og giver følgende feedback ift. visitation. Det er afgørende at tilbuddet indeholder anden mulighed for oplysning og tilgang en telefonisk indgang. Der vil være mennesker og evt. pårørende der har behov for at kunne orientere inden, under og efterfølgende en kontakt. Det peger på en form for skriftlighed fra tilbuddet.
Bilag
6. Orientering om udbud af Specialpædagogisk studiestøtte (SPS) / 09.20-09.45
Det indstilles,
at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og bidrager med feedback og opmærksomheder ift. personalehåndteringen i udbudsprocessen.
Sagsfremstilling
IKH er opmærksom på følgende mulige konsekvenser ifm. udbuddet.
Økonomisk betydning
SPS udgør en væsentlig aktivitet inden for IKH. Et tab af opgaven vil kunne få betydelige økonomiske konsekvenser i form af reduceret omsætning og ændrede budgetforudsætninger. Omvendt vil en fastholdelse af opgaven sikre kontinuitet i aktivitetsniveau og indtægtsgrundlag.Personalemæssige konsekvenser
SPS-opgaven er knyttet til medarbejdere med særlige faglige kompetencer og erfaringer. Udfaldet af udbuddet kan dermed få betydning for medarbejdernes fremtidige ansættelsesforhold, organisering og kompetenceanvendelse. Der kan opstå behov for at afklare muligheder for virksomhedsoverdragelse eller alternative opgaveplaceringer afhængigt af udbuddets resultat.Faglig og strategisk betydning
SPS er et centralt fagområde for IKH og understøtter instituttets position som specialiseret videns- og kompetencecenter inden for kommunikation og handicap. En eventuel ændring i opgaveporteføljen kan få betydning for IKH's faglige profil, samarbejdsrelationer og strategiske udviklingsmuligheder.Organisatorisk forberedelse
Der er behov for en tidlig mobilisering af relevante ressourcer med henblik på analyse af udbudsmateriale, tilbudsudarbejdelse, dokumentation af resultater og beskrivelse af IKH's faglige kvalitet og kapacitet. Det kan være relevant at inddrage kompetencer fra Socialområdets stab og øvrige støttefunktioner for at sikre en stærk proces.
Vurdering
Det forventede udbud vurderes at være af væsentlig strategisk betydning for IKH. Der er derfor allerede i 2026 igangsat forberedende aktiviteter, herunder eks. interessenthåndtering og planlægning af tilbudsarbejdet. En tidlig og koordineret indsats vil styrke IKH's muligheder for at fastholde opgaven og minimere eventuelle afledte konsekvenser.
Der vil være en kort orientering om de 4 ovenstående konsekvenser/muligheder ift. udbuddet.
Beslutning
Bestyrelsen tager orientering om udbud og mulige konsekvenser til efterretning. Bestyrelse er enig i at det er afgørende at der i en evt. varslingsproces er en særlig opmærksomhed på trivsel både ved de berørte medarbejder men også deres nærmeste kollegaer som kan påvirkes i udbudsperioden.
7. Introduktion til stab & udvikling på IKH / 09.50-10.10
Det indstilles,
Sagsfremstilling
Stab og Udvikling er en tværgående funktion i IKH med ansvar for at understøtte organisationens drift, udvikling og strategiske retning. Funktionen bidrager til, at IKHs fagområder og ledelse har de nødvendige administrative, økonomiske og udviklingsmæssige forudsætninger for at løse kerneopgaven til gavn for borgere, pårørende og samarbejdspartnere.
Staben varetager en række centrale funktioner inden for blandt andet økonomi, HR, kommunikation, dataunderstøttelse, digitalisering, IT og tværgående udviklingsopgaver. Derudover yder staben sekretariatsbetjening, understøttelse af MED-organisationen samt rådgivning og sparring til områdets ledere. Formålet er at sikre sammenhæng, kvalitet og ensartethed på tværs af organisationen samt at understøtte en effektiv og bæredygtig drift.
En væsentlig del af stabens opgave består i at fungere som bindeled mellem organisationens forskellige områder samt mellem IKH og eksterne samarbejdspartnere. Dette indebærer koordinering af tværgående initiativer, implementering af fælles strategier og udviklingsindsatser samt understøttelse af ledelsens beslutningsgrundlag gennem analyser, data og faglig sparring. Funktionen bidrager dermed til at sikre, at organisationen arbejder mod fælles mål og strategiske ambitioner.
Stab og Udvikling varetager samtidig opgaver, der rækker ud over den interne understøttelse af IKH. Herunder hører blandt andet koordinering af fælles funktioner, arbejdet med digitalisering og velfærdsteknologi samt deltagelse i regionale og nationale udviklingssamarbejder. Funktionen er ligeledes forankring for Socialområdets Fællesfunktion for Velfærdsteknologi og Digitalisering (FVD), som bidrager til udvikling og implementering af teknologiske løsninger på tværs af socialområdet.
Arbejdet i Stab og Udvikling er kendetegnet ved stor kompleksitet, idet funktionen skal balancere hensynet til den enkelte afdelings behov med hensynet til det samlede IKH. Dette stiller krav om høj grad af koordinering, fleksibilitet og evne til at omsætte strategiske målsætninger til konkrete løsninger i organisationen. Staben spiller derfor en central rolle i at sikre sammenhængskraft, udvikling og organisatorisk robusthed i IKH.
Leder af stab & udvikling Gerd Hultberg vil give bestyrelsen vil udfolde ovenstående og i introduktionen komme ind på særlige opmærksomheder ift. afdelingens opgaver.
Beslutning
Punktet udskydes til et kommende møde
8. Status budget 2026 / 10.10-10.25
Det indstilles,
at bestyrelsen tager orientering om status for budget 2026 til efterretning
Sagsfremstilling
Der gives en orientering om status på budget 2026 for Institut for Kommunikation og Handicap (IKH) samt en vurdering af de væsentligste økonomiske opmærksomhedspunkter for resten af året. Orienteringen skal ses i sammenhæng med den samlede økonomiske situation på Socialområdet og de fælles økonomiske rammer, som alle specialområder er underlagt.
Det samlede specialiserede socialområde som består af 8 specialområder hvor IKH er det ene, oplever fortsat betydeligt fokus på økonomistyring, kapacitetsudnyttelse og sikring af balance mellem indtægter og omkostninger. Det stiller krav til løbende opfølgning på aktivitet, efterspørgsel og ressourceanvendelse på tværs af organisationen. Samtidig skal der skabes økonomisk råderum til både udviklingsopgaver og implementering af nye indsatser, herunder initiativer relateret til sundhedsreformen og nye tilbudsområder.
IKH følger økonomien tæt med fokus på både aktivitetsudvikling og personalesammensætning. Der er en vedvarende opmærksomhed på udviklingen i efterspørgslen efter ydelser inden for børne-, voksen- og læseområdet samt på de økonomiske konsekvenser af nationale og regionale initiativer, som kan påvirke aktivitetsniveauet i de kommende år.
IKH arbejder løbende med at sikre balance mellem kapacitet og opgaveportefølje samt fastholde en bæredygtig økonomi på tværs af organisationens fagområder.
Det vurderes samlet set, at IKH står på et solidt fundament, men at de generelle økonomiske udfordringer på Socialområdet nødvendiggør fortsat fokus på økonomisk robusthed, prioritering af ressourcer og løbende tilpasning til ændrede rammevilkår. Der arbejdes derfor videre med tæt økonomiopfølgning, understøttelse af aktivitet og omsætning samt identifikation af områder, hvor effektiviseringer eller omprioriteringer kan være nødvendige.
Der vil på mødet blive givet en nærmere orieintering af:
- Status på budget 2026.
- Væsentlige økonomiske opmærksomhedspunkter.
- Forventninger til resultatet for 2026.
- Perspektiver og foreløbige forventninger til budgetarbejdet for 2027.
Beslutning
Der orienteres om status på budget som lige nu viser et budget i balance. Det er dog vigtigt at påpege at særlig implementeringen af nyt sagssystem hvor alle konsekvenser endnu ikke er synlig kan have afsmittende effekt på økonomien i 2026 i negativ retning. Derudover er der i nylige nationale overenskomstforhandlinger besluttet udmøntning af treparts midler i 2026, hvor det lige nu er usikkert om IKH samt de andre specialområder for dækning for de udgifter dette medfører. For IKH andrager trepartsmidler till udmøntning ca. kr. 200.000. IKH arbejder allerede med prioriteringer ift. budget 2027 for at sikre at kommende års omkostninger holdes på et niveau som afspejler en sund økonomi. Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
9. Evt. / 10.25-10.30
Sagsfremstilling
Der drøftes sager under evt.
Næste bestyrelsesmøde er tirsdag den 8. december kl. 9.00 - 11.00 og vil blive afholdt på IKHs læbe-ganespalte afdeling.
Peter Sabros Gade 4
8000 Aarhus C
Beslutning
Intet under evt.
Dagsordner 2024 og 2025
Se dagsordner for IKHs bestyrelsesmøder ved at klikke på det relevante årstal.
Referater
Læs referater fra bestyrelsesmøder på IKH ved at klikke på det relevante årstal.