Bestyrelsen for IKH

at de fremmødte tager velkomst og præsentation af de enkelte medlemmer i bestyrelsen til efterretning

Områdechef ved Institut for Kommunikation og Handicap (IKH) Gaby Juhl byder velkommen på IKH og giver herefter ordet til den af regionsrådets udpegede repræsentant  som ifølge vedtægterne leder første møde indtil bestyrelsen har konstitueret sig med en forperson og næstforperson. Herefter vil der være en kort præsentationsrunde.  

Områdechef Gaby Juhl bød velkommen og orienterede om at repræsentant udpeget af Aarhus Kommune Mikkel Strube-Weber var blevet forhindret og gav derefter ordet til Rasmus T. Mortensen, som efter vedtægterne leder mødet indtil bestyrelsen er konstitueret. Der var en runde hvor medlemmerne af bestyrelsen præsenterede sig selv med navn og baggrund for deltagelse i bestyrelsen.

at bestyrelsen tager præsentation af IKH samt baggrund for bestyrelsens virke til efterretning

Områdechef ved IKH Gaby Juhl præsenterer IKH som organisation overordnet og baggrunden for bestyrelsens virke. Under orienteringen gennemgås vedtægterne besluttet i Regionsrådet december 2025 som er vedhæftet dagsorden.

Områdechef Gaby Juhl præsenterede IKH overordnet (slides vedhæftet som bilag til referat) samt orienteredes om vedtægter og baggrund for bestyrelsens virke. Det tages til efterretning at der ikke er fundet en deltagerrepræsentant samt at Pædagogisk Råds opgaver varetages af bl.a. personalet i de enkelte områder/afdelinger.

at konstitueringen tages til efterretning

Bestyrelsen ved IKH konstituerer sig ved at vælge forperson og næstforperson, valget gennemføres uden deltagelse af områdechefen

Områdechef og sekretær for bestyrelsen Gaby Juhl forlader lokalet og bestyrelsen ved Institut for Kommunikation og Handicap konstitueres med udpeget fra Regionen, Rasmus T. Mortensen som formand og udpeget af Høreforeningen Ole Arndal som næstformand. 

Det aftales at Områdechef kontakter bestyrelsens formand forud for næste møde for udarbejdelse af dagsorden etc. 

at bestyrelsen beslutter endelige datoer og tidspunkt for bestyrelsesmøder for 2 møder i 2026 og 4 møder i 2027.

Bestyrelsen bedes medbringe kalender således det er muligt at drøfte forslag til mødedatoer i 2026/2027. Udgangspunkt for drøftelsen er nedenstående forslag til datoer/tid frem i tiden 2026 og 2027.

Datoer til mødevirksomhed tager udgangspunkt i tidligere mødekultur jv. 4 møder pr. år. 2 møder før sommerferien (vinter / forår) og 2 møder efter sommerferien (efterår / vinter). Der har tidligere været kultur for at møder afholdtes fra kl. 15.00 til kl. 17.00

For 2026 findes 2 møder til afholdelse efter sommerferien og 4 møder for 2027.

Forslag til mødedatoer og tid er følgende:

2026:

Torsdag d. 10. september 2026 fra kl. 15.00 til kl.17.00 

Tirsdag d. 8. december 2026 fra kl. 15.00 til kl. 17.00

2027: 

Onsdag d. 10. marts 2027 fra kl. 15.00 til kl. 17.00

Mandag d. 21. juni 2027 fra kl. 15.00 til kl. 17.00

Tirsdag d. 21. september 2027 fra kl. 15.00 til kl. 17.00

Torsdag d. 9. december 2027 fra kl. 15.00 til kl. 17.00

Det besluttes at fastholde datoer for forslåede møder men at ændre tidspunkt på dagen til formiddag. Områdechefen fremsender forslag til nye klokketider for de pågældende datoer. Se nedenstående:

2026:

Torsdag d. 10. september 2026 fra kl. 8.30 til  kl.10.30 

Tirsdag d. 8. december 2026 fra kl. 9.00 til kl. 11.00 (afholdes på IKHs Læbe-Ganespalteafdeling i Aarhus nærmere info senere)

2027: 

Onsdag d. 10. marts 2027 fra kl. 8.30 til kl.10.30

Mandag d. 21. juni 2027 fra kl. 8.30 til kl.10.30

Tirsdag d. 21. september 2027 fra kl. 8.30 til kl.10.30

Torsdag d. 9. december 2027 fra kl. 8.30 til kl.10.30