Fællesfunktion for Velfærdsteknologi og Digitalisering

Sammen udvikler vi fremtidens nattetilsyn, men kan velfærdsteknologi medvirke til at skabe trygge nætter for borgere og medarbejdere?

Socialområdets Fællesfunktion for Velfærdsteknologi og borgerrettet digitalisering er gået sammen med Teknologisk Institut, Alexandra Instituttet og Specialområde Socialpsykiatri Voksne (SVO) om at teste og måske endda udvikle på teknologiske løsninger til nattetilsyn på de specialiserede botilbud.

Læs om projektet.

I januar 2025 påbegyndte Fællesfunktionen for Velfærdsteknologi og Digitalisering udførslen af projektet Søvnfremmende teknologier, hvor en del af formålet var at afprøve en ny tilgang til implementering:

En afprøvningsbaseret udrulningsmodel.

Her var digitaliseringskonsulent og projektleder, Martin Green Johannsen, ude og introducere en søvnkasse med 14 forskellige søvnteknologier til i alt 14 bosteder på tværs af Socialområdets otte specialområder. 

En del af den afprøvningsbaseret udrulningsmodel var, at bostederne efter introduktionen havde frie rammer til både rollefordeling, dokumentation, afprøvning og implementering af søvnteknologierne. Efterfølgende afholdt Fællesfunktionen samlet 24 online tjek-ind møder med bostederne efter behov. 

Læs mere om evaluering af søvnprojektet. 

Fællesfunktionen for Velfærdsteknologi og Digitalisering forbliver

Fællesfunktionen for Velfærdsteknologi og Digitalisering har i 2024 og 2025 kørt som en 2-årig prøveperiode. På baggrund af erfaringerne og behovet for at fastholde en tværgående kapacitet til at understøtte velfærdsteknologi og skalering på tværs af de otte specialområder, har Socialledelsen i Region Midtjylland besluttet, at organiseringen fortsætter som en permanent funktion og forankres i forhold til den øvrige organisering i Socialområdet - særligt på IT-området.

At FVD er gjort permanent betyder også, at vi styrker bemandingen via rekruttering, og det lader til, at vi er så heldige at byde en ny kollega velkommen til 1. marts 2026. Det skal give mulighed for at falde mere på plads i strukturer, skabe bedre kontinuitet i samarbejdet og mere kapacitet til at understøtte udbredelse og skalering på tværs. Derudover vil det tilføje nye kompetencer og viden i arbejdet, så vi sikrer mere varige tiltag og løsninger.

Hvad betyder det for vores samarbejde?

I og med at FVD ikke længere er et projekt men en permanent enhed, bliver det nu muligt at planlægge og forpligte sig til længerevarende samarbejder, projekter, aktiviteter og ansvarsområder. Det giver mere stabilitet i forhold til prioritering, portefølje og kapacitetsplanlægning.

FVD skal fortsat understøtte skalering og fælles metoder og standarder. Dette er et centralt pejlemærke, som nu kan prioriteres bedre fremadrettet.

Fokus på tværgående samarbejde mellem de 8 specialområder

Samarbejdet med specialområder fortsætter uforandret, og Fællesfunktionen vil være til rådighed med endnu større kapacitet i 2026.

Der skal lyde en stor tak til specialområderne, hvor det tværgående samarbejde kun har fungeret, fordi dygtige kolleger har prioriteret at spille ind lokalt og få tingene til at ske i praksis. Den permanente forankring hænger også sammen med, at det netop er samarbejdet med og indsatsen hos dedikerede medarbejdere på specialområderne, der giver værdi på tværs.

Ny vidensportal og samarbejdsplatform

FVD arbejder på at udforme en platform på SharePoint, der skal facilitere videndeling og samarbejde på vores velfærdsteknologiske område, samlet på ét sted.

Vi vil gerne sikre, at der findes en dialogbaseret platform, som er intuitiv og stringent i sit indhold og dermed giver et bedre indblik i behov, feedback og tankedeling, så vi kan udvikle i samlet flok og bruge hinanden, så vi får det bedst mulige resultat.

Formålet med FVD’s SharePoint site er at skabe en samlet digital videnportal og samarbejdsflade. Sitet skal fungere som et centralt sted og være et praktisk arbejdsredskab, hvor medarbejdere på Socialområdet nemt kan få sparring og finde relevant viden, skabeloner, værktøjer, projekter og inspiration.

På sigt skal sitet kunne tilgåes af eksterne samarbejdspartnere, kommuner, leverandører og andre faglige netværk, der ønsker indblik i FVD’s arbejde eller søger mulighed for tættere samarbejde eller videnudveksling. For disse parter skal sitet fungere som et vindue ind i vores praksis og erfaringer, så de hurtigt kan identificere, hvad vi arbejder med, hvad vi har opnået, og hvilke kompetencer og perspektiver vi kan bidrage med.

Al information ét sted

Indholdet på sitet skal udvælges og struktureres på en måde, der gør det intuitivt og motiverende at finde frem til relevant viden. Det betyder, at kun nødvendige og opdaterede dokumenter skal være tilgængelige, og at ældre materialer ikke skal skabe støj. Sitet vil derfor rumme et dokumentbibliotek med kurateret viden, relevante skabeloner og arbejdsdokumenter, et samlet projektoverblik der viser både afsluttede og igangværende projekter samt en adgang til kontaktoplysninger for de medarbejdere, der står bag de færdige projekter. Desuden vil der være et temaafsnit, der viser, hvad vi anser som vores kerne-fokusområder samt fortæller om nye tiltag. Aktiviteter som workshops og arrangementer vil fremgå, så man kan se, hvordan man kan deltage.

Sitet skal samlet set sikre, at medarbejdere nemt kan orientere sig og arbejde effektivt med FVD’s viden og projekter samt skabe værdi i både hverdagsopgaver og i den strategiske understøttelse af FVD’s arbejde. Ved at samle viden ét sted sparer vi tid og energi, som ellers bruges på at lede efter dokumenter, dele filer manuelt eller give gentagen sparring på de samme spørgsmål. Derudover sikrer det, at viden ikke går tabt.

Ambitionen er, at deling af viden skal avle ny viden, og at det bliver tydeligt, hvilken forskel velfærdsteknologiske tiltag skaber, både i forhold til borgerne, medarbejderne og den organisatoriske udvikling. SharePoint-sitet skal dermed være et værktøj, der understøtter et højt fagligt niveau, sparring på tværs og stærkere samarbejder.

Hvorfor er FVD relevant ved byggeprojekter?

FVD har i den seneste tid gjort sig nogle erfaringer inden for at inkorporere velfærdsteknologi i byggeprojekter og har opbygget nogle kompetencer til at vejlede inden for netop dette.

I forbindelse med tre bygge- og anlægsprojekter på Socialområdet, har FVD siddet med for at rådgive om velfærdteknologi i byggeriet; herunder døgnrytmebelysning.

Når vi påtager en opgave som denne, så er vores rolle at skrive de kreative løsninger ind i byggeplanen. Vi vurderer sammen med det pågældende bosted, hvilke behov der er nu og i fremtiden, og hvilke krav det stiller til bygningerne. Dette varierer naturligvis meget, efter hvilke beboere bostedet kommer til at indkvartere.

Værdien af vores tilstedeværelse ligger derfor i høj grad i vores erfaring og ekspertise i at tænke brugerens behov ind i ny teknologi, og når det inkorporeres fra start i nye byggeprojekter, bliver det både billigere, nemmere og smartere i længden.

Det handler ikke kun om at være med for at præsentere diverse velfærdsteknologier, det handler i lige så høj grad om at være med for at få skrevet velfærdsteknologi ind i byggeprojekter - både i forhold til budget, udbud, entreprise og leverandører. Det er vigtigt at bidrage med viden og erfaringer med såvel implementering som drift i
hverdagen.

Trygge nætter: fra idé til drift – sådan gør vi velfærdsteknologi skalerbar

Projekt Trygge nætter handler ikke om teknologien og “opfinde en ny gadget”. Det handler om at gøre hverdagen mere tryg for borgere og mere bæredygtig for nattevagter og medarbejdere, og så handler det om, hvordan vi kan få offentlige og private aktører til at spille sammen på en måde, der giver mening i hverdagen for de enkelte borgere.

Det starter med et reelt problem – ikke en løsning

I projekt Trygge nætter tager vi udgangspunkt i en enkel præmis: hvis vi ikke kan beskrive problemet præcist, kan vi heller ikke vælge den rigtige løsning. Derfor arbejder projektet med en design thinking-tilgang, hvor vi undersøger behov, udfordringer og arbejdsgange, før vi beslutter, hvad der skal afprøves, og hvordan det bliver til implementering, drift og skalering.

Medarbejderne skal være med – hele vejen

Et gennemgående læringspunkt er, at projektet skal leve internt. Vi kan ikke "rulle noget ud" til nattevagter og teams, vi skal bygge det sammen med dem. Derfor arbejder Trygge nætter med at:

• spørge medarbejderne tidligt og konkret: hvad forstyrrer nætterne? hvor opstår utryghed? hvad tager tid?
• møde medarbejderne inden for deres arbejdstid: tag med på en nattevagt og afhold interviews om aftenen
• holde medarbejderne tæt på projektet med løbende dialog og tydelige roller
• følge op med workshops og afprøvninger, hvor erfaringer bliver omsat til justeringer – ikke bare noteret

Pointen er enkel: når medarbejderne kan se sig selv i løsningen, øges chancen for, at den bliver brugt rigtigt og bliver ved med at blive brugt.

Vi tester ikke kun teknologi – vi tester også udbudsmetoden

Trygge nætter har også et tydeligt blik på det, der ofte vælter gode initiativer: vejen fra afprøvning til indkøb og udbredelse. Derfor arbejder projektet med at udvikle og teste en generel projektmodel til at gå fra behov til udbud på, blandt andet ved at arbejde med grundig behovsafdækning inden teknologier udvælges, invitere forskellige teknologileverandører og medarbejdere til dialog om behov og udfordringer og udvælge løsninger til afprøvning før indkøb, fuld implementering og skalering.

Målet er, at erfaringer fra projektet ikke bliver "lokal viden", men kan genbruges og styrke kommende udbudsprocesser.

Du kan læse hele rapporten her.

Vi hører gerne fra dig

Hvis du er nattevagt, leder eller medarbejder og vil bidrage med erfaringer eller udfordringer fra nætterne, så er dine observationer guld værd. Trygge nætter lykkes kun, hvis vi bygger det på det, der faktisk sker, når lyset er slukket.

Projektet er gennemført i et samarbejde mellem Region Midt, Alexandra Instituttet og Teknologisk Institut i regi af Erhvervsfyrtårn Life Science, som er administreret af Danish Life Science Cluster og støttet af EU’s Regional Fond og Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse.

Vejen til inddragelse

I Fællesfunktionen for Velfærdsteknologi og Digitalisering arbejder vi med et tværgående projekt om, hvordan vi kan inddrage borgere mere systematisk, når ny (digital) teknologi skal afprøves på socialområdet.

Specialkonsulent og antropolog, Louise R. Bomholt, samt studentermedhjælper og kandidatstuderende, Cecilie R. Graunbøl, har gennemført interviews med medarbejdere fra flere bosteder og samarbejder med bl.a. Steno Diabetes Center Aarhus, Holmstrupgård, Socialstaben samt Koncern HR, Organisation og Ledelse for at få forskellige perspektiver på inddragelse, afprøvning, screening, vidensdeling og implementering.

Undersøgelsen omhandler, hvordan man kobler borgerinddragelse og teknologi, og hvordan inddragelse kan se ud i praksis, når  hverdagen, dokumentation, bevillinger og samarbejdet med kommuner spiller ind.

Projektet har siden august været i en afsøgningsfase, hvor masser af desk research, empiriindsamling og brainstorming har fundet sted. Projektet er nu i den afsluttende fase, hvor et produkt, der har fokus på at koble behovskategorier hos borgerne sammen med relevant teknologi, begynder at tage form.

Det skal formidles på en meningsfuld måde til relevante aktører på socialområdet, med håbet om at kunne implementere fundene i bredere forstand i forbindelse med inddragelsen af ny teknologi i fremtidige screenings- og dokumentationsprocesser.

Hvis du vil vide mere om projektet, så er du som altid velkommen til at kontakte os på soc.velfaerdsteknologi.og.digitalisering@rm.dk.

Kort nyt

Dialogkort og pixibog til borgere

Som en del af formidlignen af søvnprojektet er der i samarbejde med medarebjdere fra Holmstrupgaard udarbejdet en pixibog om søvn til borgere på bostederne. Der er derudover udarbejdet en pakke med dialogkort, som kan bygge bro mellem viden om søvn, konkrete udfordringer for borgere og den pædagosiske praksis. En prototype af dialogkortene er på vej til fire specialomårder, hvor de skal testes i praksis, inden de sendes i trykken og kommer ud til alle bosteder.

Midler til 3D-printer og projekt

Vi har fået midler til et projekt med dagsbeskæftigelsen på SUA Nørholm, hvor vi vil afprøve 3D-print som en konkret og motiverende aktivitet for borgerne – fra idé og design til færdigt produkt. Undervejs skal vi besøge andre, der også arbejder med 3Dprint, og så vil vi samle erfaringer og lave en enkel “sådan-gør-vi”-ramme, så andre også kan få glæde af det.

Fællesfunktionen med mange bigrad til stor international konference inden for velfærdsteknologi

På den netop overståede internationale konferende fra den 22. til 25. juni 2025 var over 700 politikere, beslutningstagere, eksperter og praktikere fra hele Europa i Aarhus samlet for at sætte fokus på fremtidens velfærd.

Konferencen 'Transforming Social Services: Where Care Meets Tech' udforskede, hvordan relationel velfærd, innovative velfærdsteknologier og digitale løsninger kan fremme menneskers handlekraft, trivsel og autonomi.  

Fællesfunktionen deltog på flere programpunkter: 

• Leder af Fællesfunktionen Gerd Hultberg afholder sammen med Ivan Kjær Lauridsen og Lene van der Raad fra Aarhus Kommune en Workshop om realiseringen af velfærdsteknologiens potentialer for at transformere det specialiserede socialområde. De dykker ned i, hvordan velfærdsteknologiske løsninger kan give borgerne mere selvstændighed og livskvalitet samt øge kvaliteten socialområdets tilbud ved at blive bedre til at tværsektorielle samarbejde, udvikle skalerbare løsninger til individuelle behov og have fokus på implementering og kompetenceudvikling.  
• En Walking Practice Fair med en stand i udstillingsområde, hvor Martin Johannsen viser afprøvninger fra søvnprojekt.
• En levende stand faciliteret af Ralf Dalager Hussner fra Specialområde Hjerneskade (SOH) hvor borgere og medarbejdere viste i praksis, hvordan de ved hjælp af en 3D-printer laver diverse hjælpemidler, som de har brug for, selv designer og kan anvende direkte ind i deres hverdag. 
• En messestand med udstilling af søvnprojeket.

Hvordan kan man organisere en samlet tværgående afprøvning og implementering af velfærdsteknologier, som samtidig giver plads til lokal tilpasning og læring?

Det har Fællesfunktionen for Velfærdsteknologi og Digitalisering i Region Midtjylland undersøgt i projektet Søvnfremmende teknologier. 

I januar og februar blev en model for afprøvningsbaseret udrulning sat i søen. Projektleder Martin Green Johannsen tog rundt med kasser med teknologi til Regionens otte specialområder. I kasserne var der 14 forskellige løsninger, der på den ene eller anden måde kan understøtte god søvn. 

Bostederne fik frie rammer til at afprøve, fordele roller og dokumentere, som det gav mening i deres afdeling. Fællesfunktionen havde løbende opfølgning med projektdeltagere i online tjek-ind møder. 

I maj blev teknoantropolog Cecilie Rähr Graunbøl praktikant i Fællesfunktionen, og fik til opgave at evaluere forløbet gennem en kvalitativ undersøgelse. 

Foreløbig konklusion

Den afprøvningsbaserede udrulning skaber mening og engagement – særligt når den kombineres med god introduktion, tydelig rollefordeling og frihed i praksis. Brugen af teknologier og forankring af projekt kan gradueres efter lokale behov – og især det, taler til vores borgere og ansatte på Socialområdets bosteder. Men én vigtig læring går igen: Implementering kræver også støtte til støttepersonerne. Vi foreslår derfor en ny tilføjelse i kommende projekter: En “implementeringshåndbog” – med gode råd om bl.a. ledelsesforankring, formidling, borgerinddragelse og ressourcehåndtering.

Efterårets projekter

I efteråret igangsættes og fortsættes en masse spændende projekter.  

Vidensdelingskonference

På Vidensdelingskonferencen i Region Midtjylland vil FVD optræde flere gange– dels på workshop om projekt Trygge Nætter, som leder Gerd Hultberg faciliterer.

Derudover vil FVD have en postersession om søvnprojektet, som digitaliseringskonsulent Martin Johannsen faciliterer.  

Sidst men ikke mindst vil der være en fremtidsworkshop for borgerinddragelse og co-creation på socialområdet: Teknologi i samspil med mennesker 

• Hvordan kan vi nytænke borgerinddragelse og behovsafdækning, co-creation og samskabelse på socialområdet gennem brug af teknologi og forestillingskraft?  
• Hvordan sikrer vi, at medarbejderinddragelse, samskabelse og co-creation tænkes ind fra begyndelsen, når vi udvikler nye velfærdsteknologiske eller digitale løsninger?  
• Hvordan kan det se ud, når vi skaber løsninger i takt med borgernes behov, teknologi, relationer og etik?   

Anden del af "Trygge nætter"

Derudover byder efteråret på anden del af projektet “Trygge nætter”, som er diverse afprøvninger af mulige løsninger og en række lokale afprøvninger af velfærdsteknologiske løsninger baseret på de enkelte specialområders og bosteders ønsker.

Lokale afprøvninger

I efteråret er det muligt for Socialområdets afdelinger at få støtte og rådgivning fra fællesfunktionen til nye velfærdsteknologiske afprøvninger af teknologier, for at se om de kan være med til at øge livskvalitet og selvhjulpenhed ved borgerne. Eksempler på de ting, der skal afprøves er: 

• Kan en robotkat være roskabende for borgere med erhvervet hjerneskade eller udviklingshandicap? 
• Hvordan får vi sikre og robuste tabletskærme og apps til unge på DOKs afdelinger? 

Det vil være specialområdernes ønsker og kendskab til målgruppens behov, der driver afprøvningerne i efteråret 2025. Tøv derfor ikke med at tage fat, hvis I nysgerrige på at sætte konkrete afprøvninger i gang. I kan kontakte digitaliseringskonsulent Martin Johannsen fra Fællesfunktionen, hvis I står med nogle konkrete behov eller er nysgerrig på at høre mere om ovenstående. Ligeledes vil der for Specialområderne være mulighed for at søge om støtte til velfærdsteknologiske projekter fra Socialområdets pulje til forsknings- og udviklingsprojekter i 2026 – med ansøgningsfrist d. 1. december. Kontakt jeres lokale tovholder. 

Nyt projekt skal styrke nattetilsyn med teknologi og øge livskvaliteten for borgere

Region Midtjylland, Teknologisk Institut og Alexandra Instituttet sætter gang i nyt udviklingsprojekt, der skal undersøge og afprøve teknologiske løsninger til nattetilsyn på specialiserede botilbud for voksne med psykiske lidelser. På tre botilbud under Specialområde Socialpsykiatri Voksne (SVO) igangsættes nu et ambitiøst projekt, hvor teknologi skal være med til at forbedre nattetilsynet – både til gavn for borgerne og for medarbejderne. Projektet sker i tæt samarbejde med Teknologisk Institut, Alexandra Instituttet og en række private virksomheder. Ved hjælp af teknologiske løsninger håber projektparterne at kunne mindske behovet for fysiske nattekig, som ofte forstyrrer borgernes søvn. Det skal øge trygheden og give bedre søvn om natten. Samtidig skal løsningerne bidrage til, at personalet i højere grad kan bruge tiden der, hvor der er størst behov. Projektet skal også bidrage til den faglige udvikling af den specialpædagogiske indsats, fx ved at understøtte psykosocial rehabilitering, empowerment og recovery. 

Fælles udvikling og test med virksomheder 

Projektet er en del af Erhvervsfyrtårnet Life Science, og i første fase kortlægges behovene hos borgere og medarbejdere gennem interviews, observationer og en behovsbazar med 15 teknologiudbydere. Herefter udvælges 2-3 virksomheder til at udvikle og teste løsninger i tæt samarbejde med botilbuddene. Målet er ikke blot at finde én løsning til ét sted, men at udvikle en generisk projektmodel med udgangspunkt i såvel borgere, medarbejdere, ledere og eksperter i teknologi og etik, som kan skaleres til andre botilbud. 

Leder Gerd Hultberg fortæller i denne video, hvordan teknologi kan bidrage til trygge og sikre hænder i socialpsykiatrien.

Er du blevet nysgerrig på projektet, så kan du læse mere her på FVD's hjemmeside. 

Not A Box styrer proces om fremtidens borgerrettede velfærdsteknologi og digitalisering

For at skabe et realistisk og visionært oplæg til det fremtidige arbejde med borgerrettet velfærdsteknologi og digitalisering på Socialområdet i Region Midtjylland gennemføres i foråret 2025 en proces med medarbejdere, ledelse og styregruppe i Fællesfunktionen for Velfærdsteknologi og Digitalisering. Processen faciliteres af Not A Box med Tenna Korsbek og Annemarie Schou Zacho-Broe, der hjælper med at lyse på forvaltning, forretning og partnerskaber og hvordan ruster vi os til det, vi ikke kan se endnu, og hvad kalder det på.  

Formålet er at skabe overblik og forståelse af de erfaringer og den viden, læring og værdi, der er skabt med velfærdsteknologi som strategisk indsatsområde på Socialområdet i Region Midt. Derudover var formålet at få skabt en dialog om ambitioner og forventninger til det fremtidige arbejde og komme skridtet nærmere en fælles forståelse og beskrivelse af, hvad den strategiske retning kan se ud i forhold til organisering og ønsker til at arbejde med velfærdsteknologi og digitalisering som transformerende kapacitet.  

Der har været en meget produktiv proces, hvor vi kom omkring mange vigtige pointer: 

• Vigtigheden i at orientere sig ud i verden, men også invitere folk med et kritisk blik ind
• Øget bevidsthed om eventuelle lavthængende frugter - i hele organisationen 
• Undgåelse af teknologistress samtidig med at vi har en organisation, der er agil ift. samfundets udvikling 
• Rammesætning og inspiration udefra – hvad er muligt? Hvilke erfaringer er der gjort? 
• Viden og bevisliggørelse af teknologiens rolle og svagheder 
• Fokus og forslag til metodik, mål og realistiske scenarier

Øget efterspørgsel på Søvnpakker og åndedræts- og sansestimulerende  

Efter vores søvnprojekt har flere fået øjnene op for gode løsninger til teknolog der kan være roskabende eller hjælpe til en bedre søvn. Vi vil naturligvis gerne udbrede de gode løsninger, så fællesfunktionen har derfor foretaget et fællesindkøb af vejrtrækningsguides til 12 afdelinger på Socialområdet.   

Er du nysgerrig på at høre mere om, hvordan vi kan udnytte åndedrætsøvelser til at påvirke nervesystemet? Så kan du høre nedenstående podcast fra DR, hvor Peter Qvortrup Geisling (fra Lægens bord) forklarer om sammenhængen mellem ro i krop og sind, og åndedrættet. ”Ro på recept” hedder podcasten, og den tager ~12 minutter. Du kan finde den på linket eller i DR LYD-appen.  

Samarbejde og sparring med Hedensted kommune 

Kommunale og regionale tilbud ligger dør om dør i Hedensted – og det vil vi udnytte i ny sparring om brug af teknologi i pleje, rehabilitering og omsorgsopgaver på tværs af de organisatoriske skel mellem region og kommune.  Efter sommerferien er udvalgte medarbejdere fra Region Midtjyllands tilbud i Hedensted derfor inviteret ind i et netværk for teknologiansvarlige på Hedensted Kommunes bosteder og plejecentre.  

Vi ser frem til et frugtbart samarbejde og sparring med Hedensted Kommune.

Pixibog om projektet om søvnfremmende teknologier

Socialområdet i Region Midt besluttede sidste år at starte et søvnprojekt på tværs af alle otte specialområder, hvor velfærdsteknologiske løsninger skal undersøges og afprøves med henblik på at styrke trygge og virksomme søvnmiljøer for borgerne. 

Det har fra starten af etableringen af Fællesfunktion for Velfærdsteknologi og Digitalisering været vigtigt at køre projektet så tæt på borgeren, personalet og praksis som muligt. Det er vigtigt, at alle teknologiske og digitale løsninger skal integreres som en del af den faglige praksis, uanset om der er tale om søvn, struktur, low arousal eller noget helt andet.

Der er også fokus på tilgængelig, klar og vedkommende kommunikation, da det er vigtigt for alle parter i projektet. Derfor er der udarbejdet en pixibog om projektet. Det gør formidlingen til borgere, personale og pårørende enkel og lettilgængelig. 

Læs hele pixibogen om projektet med søvnfremmende teknologier.

Udrulning af projektet om søvnfremmende teknologier 

Projektet om søvnfremmende teknologier er nu nået til udruldningen af de søvnpakker, der skal afprøves på 15 bosteder fordelt på Socialområdet over hele Region Midtjylland. 

Projektet har til formål at undersøge og afprøve velfærdsteknologiske løsninger, der kan understøtte søvnfremmende indsatser på socialområdet.

Hvert specialområde har udvalgt to afdelinger, der skal afprøve en række velfærdsteknologiske løsninger, som kan understøtte en god søvn for borgerne. 

Martin Johannsen fra Fællesfunktionen for Velfærdsteknologi og Digitalisering er gået i gang med at besøge alle de bosteder, som en del af projektet ”Søvnfremmende Indsatser”.

Når personalet er blevet introduceret til ”søvnpakken,” som består af flere forskellige teknologier målrettet bedre søvn, bliver teknologien opsat og installeret til brug på bostedet, hvor det fremadrettet skal bidrage til en bedre søvn for bostedets borgere.

Efter besøget vil alle bostederne modtage implementeringsstøtte bestående af opfølgningssamtaler, guides og løbende support.

I takt med at pakkerne bliver implementeret på bostederne opsamles praksiserfaring, teknologivurderinger og erfaringer med brugerundervisning som giver en masse viden, som kan bruges videre frem i projektet og til kommende projekter.

Eksterne samarbejder styrker kvaliteten

Fællesfunktionen for Velfærdsteknologi og Digitalisering har siden projektets start været meget opsøgende i forhold til, hvad der ligger af brugbar viden og erfaringer fra andre organisationer.

Vi indgår i en lang række uformelle samarbejder med eksterne men også helt formelle samarbejder som for eksempel VIA University College i forbindelse med søvnprojektet.

Når vi kobler eksterne samarbejdspartnere på vores interne projekter, styrker vi både kvaliteten og relevansen af vores arbejde. Gennem teknologivurderinger, evalueringer og scoping reviews sikrer vi, at teori møder praksis på en videns- og erfaringsbaseret måde.

Samarbejdet med private aktører giver os værdifuld indsigt, hjælper med at minimere blinde vinkler og nedbryder eventuelle kulturbarrierer. Det betyder, at vores løsninger bliver mere robuste og anvendelige i praksis – til gavn for både projektet og vores erfaringer. 

Nyt projekt tager form med borgerinddragelse i fokus

Vi er i gang med at afsøge mulighederne for et nyt projekt, der undersøger, hvordan teknologi kan bruges med udgangspunkt i borgernes behov og erfaringer. Gennem små lokale projekter og afprøvninger sikrer vi reel borgerinddragelse, hvor idéer og løsninger udvikles i tæt samarbejde med relevante aktører.

Vi arbejder aktivt med at indhente og understøtte lokale projektidéer samt skabe de rette match mellem initiativer og samarbejdspartnere. Et eksempel er samarbejdet mellem IKH og Region Syd om en AI-avatar til borgere med afasi – en idé, der udspringer af FVD’s regionale møder.

Derudover er der et muligt offentligt privat samarbejde på vej, som vi håber på og glæder os til at kunne fortælle mere om i næste nyhedsmail. 

Fællesfunktionen skubbet godt i gang

I løbet af første halvår 2024 er Fællesfunktionen blevet etableret organisatorisk, herunder styregruppe, kommissorium samt samarbejde med centrale enheder, som er alle specialområder.
Der har været afholdt to netværksmøder i Socialområdets Netværk om velfærdsteknologi, som Fællesfunktionen har overtaget fra DEFACTUM. 

Fællesfunktionen er en central enhed, der dækker 8 specialområder, hvorfor det var nærliggende at få et bedre indblik i de enkelte områder. Vi har derfor prioriteret vores afdækning af specialområdernes velfærdsteknologi og digitalisering højt.

Fællesfunktionen på rundtur

I løbet af foråret var fællesfunktionen på besøg ved specialområdernes administrationer og udviklingsafdelinger, hvor vi mødtes med medarbejder- og ledelsesrepræsentanter fra hvert område. Formålet var at danne et billede af, hvordan vi på tværs af Region Midtjyllands Socialområde i forvejen arbejder med den borgerrettede velfærdsteknologi og digitalisering. Det var meget lærerigt, og vi blev især klogere på specialområdernes vilkår og rammer, de forskellige bosteder og disses målgrupper. Det var inspirerende at se, hvordan borgeren er i centrum for de højt specialiserede indsatser.

Vi fik øjnene op for, hvor mange gode erfaringer der allerede er med afprøvning, implementering og brug af velfærdsteknologi. Vi kan se store potentialer i at begynde at arbejde mere på tværs, dog med en anerkendelse af, at vi nok ikke finder én teknologisk løsning, der løser alle udfordringer inden for et givent emne. Årsagerne til, at det enten går godt eller skidt, når vi indfører nye teknologier i vores hverdag på Socialområdet, ligger nærmere i samspillet mellem menneskerne, organisationen og teknologien – og ikke i teknologien selv.

Vores indsigter fra afdækningen danner også grundlag for anbefalinger til Socialområdets ledelser, om at have øje for og styrke organisering og brugerinddragelse på dette område. Organiseringen helt ned på specialområdeniveau har betydning for effekten, vi håber at skabe, koblingen til den faglige indsats og en varig forankring af tiltagene. 

Styrkelse af den faglige indsats med søvnfremmende teknologier

På baggrund af fællesfunktionens rundtur, har specialområdets repræsentanter i Netværket om Velfærdsteknologi i fællesskab fået øje på et gennemgående ønsket om og behovet for implementeringen af søvnfremmende tiltag på tværs af målgrupper og bosteder.

Arbejdet med søvn er ikke nyt for Socialområdet. Flere specialområder har tidligere haft søvnprojekter, hvor der er udarbejdet materiale til søvnedukation både til medarbejdere og borgere, der har været arbejdet med søvnhygiejniske tiltag i hverdagen understøttet af teknologiske interventioner og dette er sket med øje for sideløbende justeringer i medicin. Flere projekter har haft udfordringer i overgangen fra projekt til drift, hvor vedholdenhed, ressourcer og interesse er dalet. Det sundhedsfaglige netværk afvikler i efteråret også en temadag om søvn, hvorfor vi i fællesfunktionen arbejder for at skabe samarbejde om søvnindsatser på tværs af Socialområdet.

Forskningen understøtter, at søvn er et vigtigt fokus på det specialiserede socialområde. Søvnforstyrrelser svækker borgernes ressourcer og muligheder for at forfølge egne planer, værdier og mål om dagen, og manglende søvn kan have negativ effekt på både den fysiske og mentale sundhed pga. træthed, manglende dagsstruktur, nedsat koncentrationsevne og overblik, lavere tolerancetærskel, dårlig hukommelse og humørsvingninger.
En god søvnrytme er derfor afgørende for muligheden for recovery og rehabilitering. Fællesfunktionen for Velfærdsteknologi og Digitalisering vil derfor i det første tværgående projekt undersøge, hvordan vi som socialområde kan lære af best practices inden for anvendelsen af velfærdsteknologiske løsninger som et led i søvnfremmende indsatser.

Hvad skal projektet?

Formålet med projektet er at afprøve og implementere velfærdsteknologiske løsninger, der understøtter bedre søvnkvalitet for borgere med psykiske og/eller fysiske handicap, som bor på Region Midtjyllands Socialområdes døgntilbud og bosteder. 
Samtidig har projektet til formål at skabe organisatorisk læring om implementeringen af teknologier på tværs af forskellige specialområder og afdelinger. På den måde forbedrer vi ikke blot søvnkvaliteten for borgerne, men vi opbygger også en robust og effektiv tilgang til borgerinddragelse og nye redskaber i den pædagogiske praksis.

Projektet foregår ikke blot i et samarbejde på tværs af Socialområdet, men vi kommer også til at samarbejde med med forskere fra Center for samfund, teknologi og ledelse på VIA University College.

Vidensbaseret forskning og professionelt samarbejde

Før sommeren indgik Fællesfunktionen for Velfærdsteknologi og Digitalisering samarbejde med forskere fra Center for samfund, teknologi og ledelse på VIA University College. Det nyetablerede samarbejde skal være med til at kvalificere valg af teknologier og den faglige tyngde i projektet.

Såvel forskning som erfaringer fra praksis på socialområdet understreger søvnens betydning for sårbare borgeres mulighed for recovery og rehabilitering. I det nyetablerede samskabelsesprojekt mellem Forskningscenter for ledelse, organisation og samfund, VIA University College og Region Midtjyllands Fællesfunktion for Velfærdsteknologi og Digitalisering undersøger vi potentialerne ved søvnfremmende teknologier på socialområdet. Vi høster erfaringer fra udlandet og udarbejder modeller for anvendelse af søvnteknologier, som er tilpasset borgerens behov i Region Midt – i et tæt samarbejde med borgerne på socialområdet.

At have VIA med ombord i projektet sikrer professionelle værktøjer og masser af erfaring med vidensbaseret forskning. I forhold til søvnprojektet bidrager VIA med afdækning af dansk og international viden om anvendelse af søvnteknologier inden for socialområdet med særligt fokus på identifikation af eksempler fra praksis og konkret borgerinddragelse.
Derfor håber vi at kunne sætte andre projekters læring samt indsigter fra forskning i spil, og der er ambitioner om at strømline en mere systematisk, tværgående, teknologiunderstøttet indsats med søvn.

Samarbejdet sikrer de bedste forudsætninger inden for forskning, viden, praksis og brugerinddragelse, og med hele Socialområdet repræsenteret i projektet har fællesfunktionens organisering de bedste forudsætninger for at lave et brugbart stykke arbejde, der ikke bare understøtter bedre søvn for borgere på tværs af Socialområdet, men også danner grobund for nye stærke samarbejdsrelationer, der kan få sat ordentligt skub i arbejdet med velfærdsteknologi og digitalisering ikke bare på Socialområdet men i hele Region Midtjylland.

Holger Meyer Højlund, Centerleder i VIA udtaler: "Vi er overbeviste om, at projektet vil skabe værdi for fagfolk, vidensmedarbejdere og brugerne inden for det socialfaglige område. Som professionshøjskole vil vi også arbejde for, at den viden, vi får gennem projektet, kan bruges aktivt i uddannelsen af fremtidens social og sundhedsprofessionelle. Vi ser helt sikkert projektet som startskuddet til et langt og godt samarbejde.