FVD Nyhedsmail 02/2026

Fællesfunktionen for Velfærdsteknologi og Digitalisering har i 2024 og 2025 kørt som en 2-årig prøveperiode. På baggrund af erfaringerne og behovet for at fastholde en tværgående kapacitet til at understøtte velfærdsteknologi og skalering på tværs af de otte specialområder, har Socialledelsen i Region Midtjylland besluttet, at organiseringen fortsætter som en permanent funktion og forankres i forhold til den øvrige organisering i Socialområdet - særligt på IT-området.

At FVD er gjort permanent betyder også, at vi styrker bemandingen via rekruttering, og det lader til, at vi er så heldige at byde en ny kollega velkommen til 1. marts 2026. Det skal give mulighed for at falde mere på plads i strukturer, skabe bedre kontinuitet i samarbejdet og mere kapacitet til at understøtte udbredelse og skalering på tværs. Derudover vil det tilføje nye kompetencer og viden i arbejdet, så vi sikrer mere varige tiltag og løsninger.

Hvad betyder det for vores samarbejde?

I og med at FVD ikke længere er et projekt men en permanent enhed, bliver det nu muligt at planlægge og forpligte sig til længerevarende samarbejder, projekter, aktiviteter og ansvarsområder. Det giver mere stabilitet i forhold til prioritering, portefølje og kapacitetsplanlægning.

FVD skal fortsat understøtte skalering og fælles metoder og standarder. Dette er et centralt pejlemærke, som nu kan prioriteres bedre fremadrettet.

Fokus på tværgående samarbejde mellem de 8 specialområder

Samarbejdet med specialområder fortsætter uforandret, og Fællesfunktionen vil være til rådighed med endnu større kapacitet i 2026.

Der skal lyde en stor tak til specialområderne, hvor det tværgående samarbejde kun har fungeret, fordi dygtige kolleger har prioriteret at spille ind lokalt og få tingene til at ske i praksis. Den permanente forankring hænger også sammen med, at det netop er samarbejdet med og indsatsen hos dedikerede medarbejdere på specialområderne, der giver værdi på tværs.

FVD arbejder på at udforme en platform på SharePoint, der skal facilitere videndeling og samarbejde på vores velfærdsteknologiske område, samlet på ét sted.

Vi vil gerne sikre, at der findes en dialogbaseret platform, som er intuitiv og stringent i sit indhold og dermed giver et bedre indblik i behov, feedback og tankedeling, så vi kan udvikle i samlet flok og bruge hinanden, så vi får det bedst mulige resultat.

Formålet med FVD’s SharePoint site er at skabe en samlet digital videnportal og samarbejdsflade. Sitet skal fungere som et centralt sted og være et praktisk arbejdsredskab, hvor medarbejdere på Socialområdet nemt kan få sparring og finde relevant viden, skabeloner, værktøjer, projekter og inspiration.

På sigt skal sitet kunne tilgåes af eksterne samarbejdspartnere, kommuner, leverandører og andre faglige netværk, der ønsker indblik i FVD’s arbejde eller søger mulighed for tættere samarbejde eller videnudveksling. For disse parter skal sitet fungere som et vindue ind i vores praksis og erfaringer, så de hurtigt kan identificere, hvad vi arbejder med, hvad vi har opnået, og hvilke kompetencer og perspektiver vi kan bidrage med.

Al information ét sted

Indholdet på sitet skal udvælges og struktureres på en måde, der gør det intuitivt og motiverende at finde frem til relevant viden. Det betyder, at kun nødvendige og opdaterede dokumenter skal være tilgængelige, og at ældre materialer ikke skal skabe støj. Sitet vil derfor rumme et dokumentbibliotek med kurateret viden, relevante skabeloner og arbejdsdokumenter, et samlet projektoverblik der viser både afsluttede og igangværende projekter samt en adgang til kontaktoplysninger for de medarbejdere, der står bag de færdige projekter. Desuden vil der være et temaafsnit, der viser, hvad vi anser som vores kerne-fokusområder samt fortæller om nye tiltag. Aktiviteter som workshops og arrangementer vil fremgå, så man kan se, hvordan man kan deltage.

Sitet skal samlet set sikre, at medarbejdere nemt kan orientere sig og arbejde effektivt med FVD’s viden og projekter samt skabe værdi i både hverdagsopgaver og i den strategiske understøttelse af FVD’s arbejde. Ved at samle viden ét sted sparer vi tid og energi, som ellers bruges på at lede efter dokumenter, dele filer manuelt eller give gentagen sparring på de samme spørgsmål. Derudover sikrer det, at viden ikke går tabt.

Ambitionen er, at deling af viden skal avle ny viden, og at det bliver tydeligt, hvilken forskel velfærdsteknologiske tiltag skaber, både i forhold til borgerne, medarbejderne og den organisatoriske udvikling. SharePoint-sitet skal dermed være et værktøj, der understøtter et højt fagligt niveau, sparring på tværs og stærkere samarbejder.

FVD har i den seneste tid gjort sig nogle erfaringer inden for at inkorporere velfærdsteknologi i byggeprojekter og har opbygget nogle kompetencer til at vejlede inden for netop dette.

I forbindelse med tre bygge- og anlægsprojekter på Socialområdet, har FVD siddet med for at rådgive om velfærdteknologi i byggeriet; herunder døgnrytmebelysning.

Når vi påtager en opgave som denne, så er vores rolle at skrive de kreative løsninger ind i byggeplanen. Vi vurderer sammen med det pågældende bosted, hvilke behov der er nu og i fremtiden, og hvilke krav det stiller til bygningerne. Dette varierer naturligvis meget, efter hvilke beboere bostedet kommer til at indkvartere.

Værdien af vores tilstedeværelse ligger derfor i høj grad i vores erfaring og ekspertise i at tænke brugerens behov ind i ny teknologi, og når det inkorporeres fra start i nye byggeprojekter, bliver det både billigere, nemmere og smartere i længden.

Det handler ikke kun om at være med for at præsentere diverse velfærdsteknologier, det handler i lige så høj grad om at være med for at få skrevet velfærdsteknologi ind i byggeprojekter - både i forhold til budget, udbud, entreprise og leverandører. Det er vigtigt at bidrage med viden og erfaringer med såvel implementering som drift i
hverdagen.

Projekt Trygge nætter handler ikke om teknologien og “opfinde en ny gadget”. Det handler om at gøre hverdagen mere tryg for borgere og mere bæredygtig for nattevagter og medarbejdere, og så handler det om, hvordan vi kan få offentlige og private aktører til at spille sammen på en måde, der giver mening i hverdagen for de enkelte borgere.

Det starter med et reelt problem – ikke en løsning

I projekt Trygge nætter tager vi udgangspunkt i en enkel præmis: hvis vi ikke kan beskrive problemet præcist, kan vi heller ikke vælge den rigtige løsning. Derfor arbejder projektet med en design thinking-tilgang, hvor vi undersøger behov, udfordringer og arbejdsgange, før vi beslutter, hvad der skal afprøves, og hvordan det bliver til implementering, drift og skalering.

Medarbejderne skal være med – hele vejen

Et gennemgående læringspunkt er, at projektet skal leve internt. Vi kan ikke "rulle noget ud" til nattevagter og teams, vi skal bygge det sammen med dem. Derfor arbejder Trygge nætter med at:

• spørge medarbejderne tidligt og konkret: hvad forstyrrer nætterne? hvor opstår utryghed? hvad tager tid?
• møde medarbejderne inden for deres arbejdstid: tag med på en nattevagt og afhold interviews om aftenen
• holde medarbejderne tæt på projektet med løbende dialog og tydelige roller
• følge op med workshops og afprøvninger, hvor erfaringer bliver omsat til justeringer – ikke bare noteret

Pointen er enkel: når medarbejderne kan se sig selv i løsningen, øges chancen for, at den bliver brugt rigtigt og bliver ved med at blive brugt.

Vi tester ikke kun teknologi – vi tester også udbudsmetoden

Trygge nætter har også et tydeligt blik på det, der ofte vælter gode initiativer: vejen fra afprøvning til indkøb og udbredelse. Derfor arbejder projektet med at udvikle og teste en generel projektmodel til at gå fra behov til udbud på, blandt andet ved at arbejde med grundig behovsafdækning inden teknologier udvælges, invitere forskellige teknologileverandører og medarbejdere til dialog om behov og udfordringer og udvælge løsninger til afprøvning før indkøb, fuld implementering og skalering.

Målet er, at erfaringer fra projektet ikke bliver "lokal viden", men kan genbruges og styrke kommende udbudsprocesser.

Du kan læse hele rapporten her.

Vi hører gerne fra dig

Hvis du er nattevagt, leder eller medarbejder og vil bidrage med erfaringer eller udfordringer fra nætterne, så er dine observationer guld værd. Trygge nætter lykkes kun, hvis vi bygger det på det, der faktisk sker, når lyset er slukket.

Projektet er gennemført i et samarbejde mellem Region Midt, Alexandra Instituttet og Teknologisk Institut i regi af Erhvervsfyrtårn Life Science, som er administreret af Danish Life Science Cluster og støttet af EU’s Regional Fond og Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse.

I Fællesfunktionen for Velfærdsteknologi og Digitalisering arbejder vi med et tværgående projekt om, hvordan vi kan inddrage borgere mere systematisk, når ny (digital) teknologi skal afprøves på socialområdet.

Specialkonsulent og antropolog, Louise R. Bomholt, samt studentermedhjælper og kandidatstuderende, Cecilie R. Graunbøl, har gennemført interviews med medarbejdere fra flere bosteder og samarbejder med bl.a. Steno Diabetes Center Aarhus, Holmstrupgård, Socialstaben samt Koncern HR, Organisation og Ledelse for at få forskellige perspektiver på inddragelse, afprøvning, screening, vidensdeling og implementering.

Undersøgelsen omhandler, hvordan man kobler borgerinddragelse og teknologi, og hvordan inddragelse kan se ud i praksis, når  hverdagen, dokumentation, bevillinger og samarbejdet med kommuner spiller ind.

Projektet har siden august været i en afsøgningsfase, hvor masser af desk research, empiriindsamling og brainstorming har fundet sted. Projektet er nu i den afsluttende fase, hvor et produkt, der har fokus på at koble behovskategorier hos borgerne sammen med relevant teknologi, begynder at tage form.

Det skal formidles på en meningsfuld måde til relevante aktører på socialområdet, med håbet om at kunne implementere fundene i bredere forstand i forbindelse med inddragelsen af ny teknologi i fremtidige screenings- og dokumentationsprocesser.

Hvis du vil vide mere om projektet, så er du som altid velkommen til at kontakte os på soc.velfaerdsteknologi.og.digitalisering@fvd.rm.dk.

Dialogkort og pixibog til borgere

Som en del af formidlignen af søvnprojektet er der i samarbejde med medarebjdere fra Holmstrupgaard udarbejdet en pixibog om søvn til borgere på bostederne. Der er derudover udarbejdet en pakke med dialogkort, som kan bygge bro mellem viden om søvn, konkrete udfordringer for borgere og den pædagosiske praksis. En prototype af dialogkortene er på vej til fire specialomårder, hvor de skal testes i praksis, inden de sendes i trykken og kommer ud til alle bosteder.

Midler til 3D-printer og projekt

Vi har fået midler til et projekt med dagsbeskæftigelsen på SUA Nørholm, hvor vi vil afprøve 3D-print som en konkret og motiverende aktivitet for borgerne – fra idé og design til færdigt produkt. Undervejs skal vi besøge andre, der også arbejder med 3Dprint, og så vil vi samle erfaringer og lave en enkel “sådan-gør-vi”-ramme, så andre også kan få glæde af det.